“Training SOP” sangat diperlukan
dalam era sekarang karena adanya
tuntutan perkembangan perusahaan dan kompleksitas usaha. SOP atau Standarad
Operating Procedures adalah sebuah perangkat aturan atau instruksi yang
dibuat sebagai pedoman dalam melakukan suatu pekerjaan dalam sebuah perusahaan
atau organisasi. Instruksi atau aturan – aturan tersebut memuat langkah-
langkah dan aktifitas – aktifitas dari sebuah proses atau prosedur yang harus
dijalani untuk menghasilkan sebuah output yang
sangat diharapkan. Bisa dibayangkan dengan jelas apa yang akan terjadi
bila sebuah perusahaan tidak memiliki SOP, tentunya akan menimbulkan
kebingungan di antara karyawan dalam perusahaan.
Ada banyak keuntungan yang dapat di raih apabila sebuah perusahaan atau
badan usaha memiliki SOP. Keuntungan yang utama yang dapat diraih oleh
perusahaan adalah dapat mendokumentasikan semua fungsi dalam perusahaan.
Mendokumentasikan prosedur tertulis maupun praktek yang dilakukan secara
kolektif maupun secara individu yang kemudian menjadi bagian dasar peraturan
dalam perusahaan yang kemudian menjadi peraturan yang tidak bersifat individu
atau grup tetapi untuk seluruh karyawan. Untuk meningkatkan kinerja karyawan
pada perusahaan sangat dibutuhkan training
secara rutin atau berkala, maka dari itu “training SOP” sangatlah dibutuhkan
terutama bagi karyawan baru. SOP sangat membantu untuk membuat standarisasi
bagi seluruh cabang perusahaan. Dengan adanya SOP akan memudahkan untuk
menentukan pekerjaan apa ynag harus dilakukan, siapa ynag harus mengerjakan,
siapa yang memberi persetujuan, dokumen apa yang harus di siapkan dan selain
itu juga dapat meminimalkan berbagai permasalahan yang secara keseluruhan dapat
mengurangi efektifitas dan efisensi
pekerjaaan.
Dalam lingkungan perusahaan dimana kepatuhan terhadap aturan adalah sebuah persyaratan dalam mengecek langsung pada lokasi, contohnya pada perusahaan farmasi, alat –alat kesehatan, bahan- bahan kimia dan lainnya, “training SOP” adalah keharusan. Berdasarkan beberapa literatur atau berbagai referensi menyatakan bahwa sebagian besar masalah yang timbul dalam hal regulasi adalah kurangnya SOP tetulis dan kegagalan para karyawan dalam memahami dan mengikuti aturan yang ada. Dalam lingkungan pabrik hal tersebut di butuhkan agar tercapai kualitas kerja yang efektif. SOP bukanlah merupakan dokumen yang static, yang tidak dapat diubah atau mengalami perubahan sama sekali. Untuk meningkatkan kinerja dalam perusahaan, maka SOP perlu untuk direview secara teratur dan selalu di perbarui untuk menyakinkan bahwa perusahaan berusaha untuk selalu melakukan peningkatan dengan membuat prosedur – prosedur bekerja yang terbaru.
Perubahaan yang dilakukan terhadap SOP harus di dokumentasikan dan secepatnya harus di sosialisasikan terhadap para karyawan.“Training SOP” telah terbukti sangat bermanfaat. Selain dapat membantu untuk membuat sebuah proses lebih efektif, training ini juga dapat meningkatkan penampilan kinerja, meningkatkan pelayanan bagi pelanggan dan yang paling penting adalah dapat meningkatkan bisnis dengan pesat.
training-sop-kunci-jitu-kesuksesan
